Lompat ke konten utama
Keluarga FPIB
Buka menu
Home
Artikel
Info
Berita
Ramadhan
About
Join Grup
Home
/
Info
/
Ijroat Adventure Minhah Dakhili
Panduan pemberkasan · Info
Ijroat Adventure — Minhah Dakhili
B
buutsfpib
Diperbarui 13 Maret 2024
9 prosedur
Untuk:
Banin (Ikhwan)
Banat (Akhwat)
Perbarui Syarki
Berkas yang disiapkan
0 / 10 siap
Paspor asli
6 lembar FC paspor
Tadarruj dirasi / ifadah minhah DL
5 lembar FC tadarruj / ifadah DL
2 lembar FC akhir wusul (visa)
6 foto 4×6 (nama + jinsiyah di belakang)
1 foto 3×4 (untuk syarki)
Syarki lama asli
Pulpen biru
Hafal nomor telpon (bahasa Arab)
Tahapan pengurusan
0 / 9 selesai
1
Datang ke Daroh Minhah dan langsung siapkan berkas inti. Syarki baru langsung difotokopi 3 lembar bolak-balik.
Paspor asli
1 FC paspor
Tadarruj asli
2 foto 3×4
FC semua visa
Syarki lama
2
Pergi ke mantiqoh masing-masing untuk minta ditulis kamar, imarah, dan stempel mantiqah di dalam syarki.
3
Ke Amn (lantai ardiyah imaroh 18) untuk minta tanda tangan dan stempel.
Paspor asli
1 FC paspor
Syarki baru
1 FC syarki
1 FC isi paspor
2 foto
Kontak teman sekamar
4
Ke Idaroh Iskan (ada 2 tanda tangan yang harus dipenuhi).
Syarki baru asli
1 FC tadarruj
FC paspor
Hafal nomor telpon
5
Minta tanda tangan Mudir Minhah (ammu depan idaroh minhah).
6
Ke Kantor Musyrif (tempat ambil ATM): tanda tangan Dr. Abdul Aziz + stempel Ust. Iman (ruangan pojok).
7
Ke Syuun Manathiq (imaroh Sya’rawi kamar 101): setor syarki, minta laminating, tunggu sebentar.
8
Fotokopi syarki baru yang sudah berlaminating & berstempel sebanyak 2 kali.
9
Pergi ke mantiqoh untuk kedua kalinya.
Syarki baru asli
1 FC syarki berstempel
1 FC tadarruj
1 FC paspor
1 FC visa terakhir
Catatan penting
Tempat tujuan, tempat kerja ammu/mudir, dan urutan terkadang berubah sesuai keadaan dan mood ammu.
Perbanyak sholawat selama kepengurusan.
Ganti Kasur, Sprei, Bantal & Selimut
Syarat
Belum dapat dari awal
Sudah tidak layak pakai
Berkas yang disiapkan
0 / 4 siap
Kertas pink khozinah
Syarki asli
Kasur / bantal yang diganti
Pulpen biru
Tahapan pengurusan
0 / 3 selesai
1
Ke mantiqoh untuk minta tanda tangan di kertas khozinah.
Syarki asli
Kertas khozinah
Kasur / bantal lama
2
Fotokopi kertas khozinah yang sudah ditandatangani sebanyak 2 lembar.
3
Ke khozinah untuk menukar kasur/bantal lama dengan yang baru — nanti diarahkan ammu yang bertugas.
Kertas pink khozinah
2 FC kertas pink
Syarki asli
Barang lama
Pindah Kamar
Syarat
S2
Fakultas ilmi
Mumtaz / Jayyid jiddan
Hafidz
Penyakit dalam / udzur lain
Berkas yang disiapkan
0 / 6 siap
Tadarruj asli / rekomendasi imam masjid (jalur hafidz)
Syarki asli
2 FC syarki
2 foto 4×6
Surat permohonan
Pulpen biru
Tahapan pengurusan
0 / 6 selesai
1
Ke Idaroh Mudir Am untuk minta tanda tangan.
FC syarki
Surat permohonan
2
Ke Idaroh Syuun Manatiq (imaroh 25): keterangan ditulis Dr. Ayman di surat + stempel.
Syarki asli
2 FC syarki
Surat permohonan
2 foto 4×6
3
Tunggu beberapa minggu — pengumuman nama pindah kamar ada di mading Syuun Manatiq.
4
Ke Syuun Manatiq minta kertas kecil keterangan kamar baru (bawa syarki asli).
5
Ke mantan mantiqoh untuk minta map ijroat.
Kertas keterangan kamar
Kertas pink khozinah
Syarki asli
6
Ke mantiqoh baru untuk pindahkan map ijroat dari mantiqoh lama.
Map ijroat
Kertas pink khozinah
Syarki asli
Catatan penting
Untuk Mumtaz & Jayyid Jiddan, Dr. Ayman mengarahkan ke idaroh minhah wa iskan untuk pendataan dulu sebelum tanda tangan.
Izin Pulang (Tiket Buuts)
Berkas yang disiapkan
0 / 4 siap
Tadarruj / tasdiq minhah bukti najah 2 tahun
FC paspor depan-belakang
FC visa terakhir
Foto
Tahapan pengurusan
0 / 4 selesai
1
Taqdim berkas ke ammu tiket / ammu Turki di idarah minhah wa iskan.
2
Terima & isi istimarah: surat perjanjian dan tanggal pulang-kembali (ketentuan tetap dari Buuts).
3
Minta persetujuan / tauqi’ ke Dr. Abdul Aziz, lalu kembalikan istimarah ke minhah wa iskan.
4
Tunggu kabar tes PCR. Setelah tes, ajukan FC hasil PCR + FC kwitansi — tiket diberikan saat itu juga.
Catatan penting
Semua barang harus sudah disiapkan sesuai tanggal pengajuan, karena tiket biasanya turun mendadak.
Izin Pulang Mandiri
Tahapan pengurusan
0 / 2 selesai
1
Mengurus tiket pesawat secara mandiri.
2
Melakukan perizinan ke Konsuler (izin agaza buuts) dan ke kuliah bila izin saat perkuliahan aktif.
Catatan penting
Sertakan surat izin dari kuliah / ma’had ke buuts untuk kebutuhan pemberkasan.
Langkah & persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu.
Ganti Uang Visa
Berkas yang disiapkan
0 / 4 siap
Kwitansi pembayaran
2 FC kwitansi
2 FC syarki minhah
2 FC visa
Tahapan pengurusan
0 / 1 selesai
1
Datang ke mantiqah masing-masing dan serahkan berkas — nanti diarahkan oleh ammu yang bertugas.
Tahwil Dakhili → Khoriji
Tahapan pengurusan
0 / 8 selesai
1
Datang ke Ammu Mantiqoh, sampaikan hendak tahwil minhah.
2
Buat surat keterangan mau tahwil, minta tanda tangan Mudir ‘Am dll.
3
Kembali ke Ammu Mantiqoh, lalu ke Idaroh Sakan.
4
Minta tanda tangan kertas dari Ammu Idaroh Sakan.
5
Kembalikan barang Buuts (selimut dll), lalu balik ke Idaroh Iskan menyerahkan kertas ttd.
6
Datang ke Muroqib — diberikan surat adamul minhah.
7
Keliling 5 lembaga beasiswa & minta tanda tangan.
BZ (Ma’adi)
Wami (Asyir)
Bab At-thin (Sabi)
Wizaroh Ta’lim
Majelis A’la
8
Kembali ke Muroqib serahkan surat adamul minhah — dibuatkan syarki khoriji (± 1–3 bulan).
Catatan penting
Punya visa aktif agar kepengurusan lancar.
Jangan hilangkan kartu ATM — sama seperti saat minhah dakhili.
Tajil Tiket
Berkas yang disiapkan
0 / 4 siap
Tadarruj dirosi asli + 3 FC
3 FC syirki baru
3 FC depan paspor
3 FC iqomah aktif
Tahapan pengurusan
0 / 1 selesai
1
Ke Idaroh Minhah & Iskan (ammu Turki) → Ablah Mudiroh Iskan untuk isi istimaroh, ditandatangani Dr. Abdul Aziz.
Catatan penting
Melampirkan tadarruj dirosi najah dua tahun. Ta’jil = mencairkan tiket pada tahun berikutnya.
Izin Elektronik
Tahapan pengurusan
0 / 5 selesai
1
Ke mantiqoh masing-masing: minta surat izin memasukkan alat elektronik + tanda tangan Mudir Mantiqoh.
Syarki minhah
Nota (faturoh)
2
Lapor ke Mudir Kahruba (lantai ardiyah imaroh 17), minta tanda tangan di surat.
3
Minta tanda tangan Mudir Amn (Ustadz Bayumi) di Idaroh Amn (ardiyah imaroh 18).
4
Fotokopi surat 5×, serahkan ke Mantiqoh, Idaroh Kahruba, Mudir Amn, Ammu Bawwab + simpan 1 untuk sendiri.
5
Setelah menyerahkan ke Ammu Bawwab, baru boleh memasukkan alat elektronik.
Catatan penting
Biasanya ditanya alat baru (jadid) atau seken (musta’mal).
Merk dan watt elektronik kadang ditanyakan — hafalkan.
Reset centang
Lihat versi teks di web
Perbarui Syarki
Berkas yang disiapkan
0 / 5 siap
Syarki lama
Tasdiq minhah asli
2 FC tasdiq minhah
1 foto
FC isi paspor lengkap
Tahapan pengurusan
0 / 6 selesai
1
Datang ke ablah minhah (Ablah Marwah) membawa berkas inti.
Syarki lama
Tasdiq minhah asli
2 FC tasdiq
1 foto
FC isi paspor
2
Datang ke Ammu A’la membawa syarki baru.
3
Datang ke Mudir Minhah (Ust. Abdul Aziz) membawa syarki baru — ablah beri tahu urutan berikutnya.
4
Datang ke Ust. Iman untuk minta cap.
5
Datang ke ablah keamanan (Ablah Abir).
FC isi paspor lengkap
1 FC tasdiq minhah
3 foto
2 FC syarki baru
6
Datang ke ablah imarah untuk menyerahkan berkas akhir.
1 FC syarki baru ber-ttd Ablah Abir
1 FC paspor depan
1 FC visa terakhir
1 foto
Tahwil Dakhili → Khoriji
Tahapan pengurusan
0 / 8 selesai
1
Ke ablah imarah, minta surat ikhla’ atthorof (surat keluar buuts) + sertakan alasan keluar.
2
Ke mudirah banat, beri keterangan hendak tahwil khoriji — diberi kertas untuk ttd beberapa departemen.
3
Ke idarah sakan, lalu kembalikan barang buuts (selimut, bantal, sprei).
4
Minta tanda tangan dari beberapa idaroh di buuts banin & banat (diarahkan saat di idarah sakan).
5
Kembali ke idarah sakan untuk mengembalikan syarki minhah dakhili.
6
Ke qo’ah kubro, laporkan tahwil dakhili → khoriji.
Tadarruj dirasi
FC paspor
Foto
7
Keliling 5 lembaga beasiswa & minta tanda tangan.
BZ (Ma’adi)
Wami (Asyir)
Bab At-thin (Sabi’)
Wizarah Ta’lim
Majelis A’la
8
Kembali ke muroqib di qo’ah kubro, serahkan surat ‘adamul minhah — dibuatkan syarki khoriji (1–3 bulan).
Catatan penting
Setelah semua barang dikembalikan & ttd lengkap, boleh keluar buuts banat dengan mengembalikan kerneh + kertas tanda keluar ke ammu gerbang.
Jika syarki khoriji sudah turun, wajib lapor ke buuts sebulan sekali di awal bulan membawa paspor.
Izin Elektronik
Tahapan pengurusan
0 / 2 selesai
1
Ke ablah imarah untuk izin memasukkan alat elektronik — ablah menulis tasreh & menyerahkan ke ammu bawwab, lalu bawwab menelpon ammu kahruba’.
2
Setelah mendapat izin dari ammu kahruba’, alat elektronik boleh dimasukkan ke buuts.
Catatan penting
Yang wajib izin: alat besar seperti kulkas, mesin cuci, printer, dsb.
Ganti Kasur & Bantal
Syarat
Belum dapat dari awal
Sudah tidak layak pakai
Tahapan pengurusan
0 / 1 selesai
1
Datang ke ablah makhzan (Ablah Sayyidah) di imaroh 5 untuk izin ganti kasur atau bantal.
Tajil Tiket
Berkas yang disiapkan
0 / 3 siap
Tasdiq minhah / tadarruj dirosi asli + FC
FC paspor & kartu izin tinggal
FC syarki minhah
Tahapan pengurusan
0 / 4 selesai
1
Ke masul tiket di idaroh minhah wa iskan membawa berkas.
2
Minta formulir Tajil Tiket buuts dan isi.
3
Minta persetujuan ke Ustadz Abdul Aziz.
4
Serahkan kembali formulir ber-tauqi’ & cap ke masul tiket.
Catatan penting
Berlaku bagi mahasiswi yang telah 2 kali naik tingkat dan ingin mengundur kepulangan.
Pindah Kamar (Satu Imaroh)
Tahapan pengurusan
0 / 3 selesai
1
Datang ke Ablah Imaroh masing-masing untuk izin pindah kamar.
2
Tunggu perizinan dari Ablah Imaroh dan Ammu Liwa.
3
Setelah dapat izin, sudah diperbolehkan pindah kamar.
Pindah Kamar (Beda Imaroh)
Tahapan pengurusan
0 / 6 selesai
1
Ke Ablah Imaroh lama untuk minta izin pindah kamar & imaroh.
2
Ke Ablah Imaroh yang dituju untuk minta izin.
Paspor / FC paspor
Syarki Buuts
Syarat sesuai Ablah Imaroh
3
Tunggu izin dari Ablah Imaroh pertama, Ablah tujuan, dan Ammu Liwa.
4
Ablah Imaroh pertama memberikan surat izin pindah kamar & imaroh.
5
Minta tanda tangan Ablah Imaroh yang dituju, lalu Ablah Mudir (Ablah Iman Bakri).
6
Serahkan surat izin ke Ablah Imaroh yang dituju.
FC visa terakhir
FC syarki
Izin Pulang (Tiket Buuts)
Berkas yang disiapkan
0 / 4 siap
Tadarruj / tasdiq najah 2 tahun
FC paspor depan-belakang
FC visa terakhir
Foto
Tahapan pengurusan
0 / 4 selesai
1
Taqdim berkas ke ammu tiket / ammu Turki di idarah minhah wa iskan.
2
Terima & isi istimaroh: surat perjanjian + tanggal pulang-kembali.
3
Minta persetujuan & tanda tangan Dr. Abdul Aziz, kembalikan istimaroh.
4
Tunggu jadwal PCR → ajukan FC hasil & kwitansi PCR, tiket diberikan saat itu.
Catatan penting
Semua barang harus siap sesuai tanggal pengajuan — tiket sering turun mendadak.
Izin Pulang Mandiri
Tahapan pengurusan
0 / 2 selesai
1
Mengurus tiket pesawat secara mandiri.
2
Izin ke Konsuler (agaza buuts) dan ke kuliah bila izin saat perkuliahan aktif.
Ganti Uang Visa
Berkas yang disiapkan
0 / 4 siap
Kwitansi pembayaran asli
2 FC kwitansi
2 FC syarki
3 FC visa terbaru
Tahapan pengurusan
0 / 1 selesai
1
Datang ke ablah imarah masing-masing membawa berkas — ablah mengarahkan step berikutnya.
Catatan penting
Penggantian uang dikirim via rekening di akhir bulan. Simpan script faturoh sebagai bukti bila saldo belum masuk.
Reset centang
Lihat versi teks di web
